用手机也可办理中山发出首例电子存证公证
12月16日,桂山公证处出具中山市首例电子存证公证书。中山某企业因与此前的加盟商产生纠纷,该企业无须奔波公证处,而是通过“中山智慧存证”微信小程序保全了相关证据。电子公证书出具后,将企业为接下来的诉讼提供有力的证据。
原来,中山某企业与加盟商解除加盟合同后,改变了装修风格,停止使用了加盟商的商标。为保全其及时停止使用商标的证据,该企业对店铺现状进行了拍照和录像,并将相片和视频上传到“中山智慧存证”微信小程序中。
如今,企业为了应诉需要申请桂山公证处出具电子存证公证书。桂山公证处及时审核企业上传的相关材料、照片、录像,为企业头部时间出具电子存证公证书。
中山市公证协会相关负责人介绍,电子存证公证是对当事人的取证行为以及在取证中形成的相关证据进行电子化存证予以公证证明。“中山智慧存证”小程序是中山市公证处推出一项指尖办证的新便民措施,突破了传统取证时间和空间限制,申请人可以随时随地用自己的手机,将现场所拍摄的照片、录像、录音等电子文件加密后上传到政务云平台。
据了解,上传的文件包含手机拍摄时的时间信息和位置信息,小程序将及时固化取证的时间和地理信息。在文件一年保存期限内,如果申请人需要使用上述电子文件进行诉讼,都可向公证处申请出具公证书。
◆中山日报社编发中心◆文+/记者 张房耿 通讯员 梁淑芳◆图/通讯员提供◆编辑: 曾嘉慧◆二审: 朱晖◆三审: 苏小红◆素材来源:中山日报
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